2.FAX受信について

4.受信したFAXに返信する

受信したFAXに対して返信します。
1.
「受信したFAXを保存･確認する」を参照して、受信したFAXを開き、内容を確認します。
2.
返信FAXを作成します。メール本文に内容を記入して返信するほか、添付ファイルとして返信内容を作成して返信することもできます。
詳細は下記をご覧ください。

>>FAXの基本的な送り方

送信元のFAX番号については、FAX内容をご確認いただくか、FAX受信時のメールに記載された「ナンバーディスプレイ情報」をご参照ください。
※ナンバーディスプレイ情報は、相手先様のFAX機の番号を自動で取得しているものです。そのまま返信できる番号かどうか、 必ずご確認ください。
また、相手先様でFAX番号を非通知にしている場合などは、ナンバーディスプレイ情報が取得できないため空欄となります。
※「差出人TSID」は相手先様がFAX機に登録しているIDであり、実際のFAX番号とは異なる番号・文字列が入っている場合があります。返信先としてのご利用には向きません。

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※参考
マイクロソフト株式会社のパッケージソフト「Microsoft Office 2003」に標準で付属する「Microsoft Office Document Imaging」で簡単な画像加工ができます。
一例をご紹介します。

○受信したFAXにコメントを書き込む
1.
画面上部のメニューから「ツール」→「コメント」→「テキストボックスの挿入」を選択します。

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2.
マウスカーソルが十字型に変わりますので、コメントを書き込みたい場所でクリックし、コメントを書き込みます。
3.
位置や色、大きさなどを調整します。テキストボックスの色などを変更するには、テキストボックスを選択した状態で「編集」→「テキストボックスの書式設定」を開きます。
テキストボックス内の文字の大きさやフォントを変更するには、変更したいテキストを選択した状態で「編集」→「テキストの書式設定」を開きます。
あとから白黒に変換されますので、コメントは読みやすいよう背景色白、文字色黒での記入をおすすめします。

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4.
必要なコメントを全て書き込み終えたら、「ツール」→「コメント」→「コメントの固定化」でコメントを固定化します。コメントを固定化することで、書き込んだコメントが画像として上書きされます。
固定化しない場合、メールに添付して送信してもコメントが表示されませんのでご注意ください。
また、一度固定化したコメントは画像と一体化しますので、元に戻せません。
必要な箇所を上書きしないよう、位置などを調整してから最後に固定化してください。

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5.
「ファイル」→「名前をつけて保存」で分かりやすい場所に保存します。

※書き込んだコメントを固定化すると縦横に伸び縮みしてしまう場合
ノーマルモードで送信されたFAXなどはピクセル比率が違うため、書き込んだコメントを固定化すると縦横比率が変わることがあります。
そういった場合は、「表示」→「選択」でマウスカーソルを矢印にして、固定化したコメントを囲み、「編集」→「イメージのコピー」でコピーして貼り付け、固定化すると正常な比率で固定化できます。

○受信したFAXに画像をつけ加えて保存する
1.
画面上部のメニューから「ツール」→「コメント」→「図の挿入」を選択し、挿入したい画像を選択します。

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2.
選択した画像が読み込まれますので、マウスでドラッグして位置や大きさを調整します。画像を選択した状態で「編集」→「画像の書式設定」でも調整できます。

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3.
「ツール」→「コメント」→「コメントの固定化」で画像を固定化します。

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4.
「ファイル」→「名前をつけて保存」で分かりやすい場所に保存します。

○不要な部分を消す
1.
画面上部のメニューから「ツール」→「コメント」→「ペン」を選択します。

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2.
「ツール」→「オプション」を選び、コメントタブを表示して「ペンの設定」をクリックし、ペンの色や太さ、ペン先のスタイルを選択します。
ペンの色は、FAXの地の色になるべく近い色（白など）を選択します。

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3.
削除したい箇所を塗りつぶします。

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4.
「ツール」→「コメント」→「コメントの固定化」で固定化します。ペンでの塗りつぶしも固定化が必要です。忘れずに固定化してください。
5.
「ファイル」→「名前をつけて保存」で分かりやすい場所に保存します。
※「Microsoft Office Document Imaging」はマイクロソフト株式会社のソフトウェアです。上記以外の詳しい使い方、仕様等については販売元へお問合せください。
check!うまくいかない場合はこちらをご確認ください
「Windows 画像とFAXビューア（Windows Picture and Fax Viewer）」や「Microsoft Office Document Imaging」がない

「Windows 画像とFAXビューア（Windows Picture and Fax Viewer）」、 「Microsoft Office Document Imaging」がお手元にない場合は、FAX画像の閲覧・編集ができる別のソフトウェアをお使いください。 通常の画像エディタ等では、ノーマルモードで送信されたFAX等は縦横比率が変わってしまう場合があります。


WindowsVISTAでMicrosoft Office2000または2003をお使いの場合は、以下もご確認ください。
FAQ - Windows VISTAで受信FAXを正常に閲覧できません

尚、下記のフリーソフトで受信FAX画像の閲覧・印刷が可能です。
グラフィックファイル閲覧・変換ソフト　XnView
http://www.altech-ads.com/product/10000182.htm
（ソフトウェア紹介サイト アルテックのページへリンクします）


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